هل ترغب في استعادة وثائقك الشخصية لسبب آخر

كيف يمكنك تقديم طلب للحصول على وثائقك الشخصية؟

أرسل رسالة بالبريد الإلكتروني إلى: cid.teruggavedocumenten@ibz.fgov.be باللغة الفرنسية أو الهولندية أو الألمانية أو الإنجليزية. هل طلبك مستعجل؟ عليك أن تذكر ذلك.

من المحتمل أن تكون وثائقك في حوزة مجلس نزاعات الأجانب RvV/CCE. في هذه الحالة سوف يخبرك مكتب شؤون الأجانب بذلك.

ما الذي يجب أن أذكره في طلبي؟

حدد الأسباب التي تبرر طلبك استرجاع وثائقك. وأضف أيضاً الوثائق الضرورية التي تثبت وجود هذه الأسباب.

عندما يقرر مكتب شؤون الأجانب أن أسبابك غير كافية لن يعيد لك وثائقك. سيُحتفظ بها لدى مكتب شؤون الأجانب أو لدى المفوضية العليا لشؤون اللاجئين وعديمي الجنسية.

متى يمكنني أن أتسلم وثائقي؟

سوف تتلقى دعوة بالبريد الإلكتروني لاستلام وثائقك. قد يستغرق هذا بضعة أيام. الدعوة ستذكر زمان ومكان الاستلام.

من يستطيع استلام الوثائق؟

يجب عليك أن تحضر شخصياً لاستلام وثائقك وأن توقع على وصل استلام. يمكنك استلام وثائق أطفالك القاصرين بنفسك.

لا تستطيع المجيء بنفسك؟ يمكنك أن ترسل شخصاً آخر. بشرط أن يجلب معه توكيلاً. التوكيل هو مستند مكتوب تصرح فيه بأنك تأذن لهذا الشخص باستلام وثائقك. يجب عليك أن تذكر في هذا التوكيل لماذا ليس بمقدورك أن تأتي بنفسك. وأضف أيضاً الوثائق الضرورية التي تثبت وجود هذه الأسباب.

هل أنت قاصر بدون مرافق؟ يمكن أن تأتي برفقة وصيك أو أن يأتي وحده لاستلام وثائقك.